在 Microsoft Teams 中按排外出的 2 种简单方法

在这篇文章中,您将了解如何在 Microsoft Teams 中安排外出。 在 Microsoft Teams 中,您可以安排“不在办公室”状态,让其他人知道您不在。

外出消息是在您下班时发送给您的联系人的自动电子邮件回复或自动回复电子邮件。 OOO 电子邮件向您的联系人传达了您在指定时间段内不可用以及他们何时可以期待对他们的电子邮件的回复。

如果您曾担任过 Exchange 管理员, 那么为用户配置自动回复 是一项常见任务。 现在使用 Microsoft Teams ,您可以安排或设置外出状态。

你 安排外出状态 将看到 Outlook 中启用了自动回复,其中包含你在 Teams 中设置的时间范围和消息。 您对 Microsoft 团队的 OOO 状态所做的任何更改都会立即反映在 Outlook 中。

因此,作为最终用户,我可以选择 Microsoft Teams 或 Microsoft Outlook 来设置不在办公室状态。 我相信您可以在 Microsoft Teams 中比 Outlook 更快地安排 OOO。

让我们看看在 Microsoft Teams 中启用“外出”状态的步骤。 有两种方法可以在 Teams 中设置外出状态和配置 OOO 消息。

  1. 您可以转到团队 > 设置并启用自动回复。
  2. 您可以从 Teams 中的个人资料图片安排外出。

我将在这篇文章中介绍这两种方法。 无论您选择哪种方法,您最终都将配置相同的设置集。

如何在 Microsoft Teams 中安排外出

您可以按照以下步骤在 Microsoft Teams 中安排外出。

  • 首先,启动 Microsoft Teams 客户端。
  • 在右上角,单击省略号(三个水平点)并选择 设置
  • 在“ 设置” 窗口的“不在办公室”下,单击“ 计划
  • 打开自动回复并包含您的外出消息。
在 Microsoft Teams 中安排外出
在 Microsoft Teams 中安排外出

在“ 常规 窗口中,查找可让您安排和设置自动回复的“外出”。 单击 计划

安排外出状态 Microsoft Teams
Schedule Out Of Office in Microsoft Teams

Now you can set up a message to let others know you’re on vacation or not available to reply. Your out of office status will also sync with your Outlook calendar.

Enable Turn on automatic replies. Type an out of office message in the text box. This message will appear when people contact you in Teams or open your profile. It’ll also be sent as an automatic reply in Outlook.

在 Microsoft Teams 中配置外出
在 Microsoft Teams 中配置外出

在我的组织外部发送回复

如果您想向组织外部的人发送自动消息,请选择 在我的组织外部发送回复 。 在这里,您可以在您的联系人或所有外部发件人之间进行选择。

您还可以为外部发件人添加自定义消息,或通过将其复制/粘贴到文本框中来使用您在上面键入的相同消息。

在 Microsoft Teams 中配置外出
在 Microsoft Teams 中配置外出

仅在一段时间内发送回复

当您选择 仅在一段时间内发送回复时 ,您可以选择将 OOO 消息作为回复发送给您的联系人并显示在状态中的日期和时间。 根据您离开办公室的时间,定义正确的开始日期和时间以及结束日期和时间。

注意 – 您可以随时从不在办公室设置窗口中编辑开始日期和时间以及结束日期和时间。

在 Microsoft Teams 中配置外出
在 Microsoft Teams 中配置外出

如何从个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出

这是在 Microsoft Teams 中安排外出的另一种方法,您可以从个人资料图片中执行此操作。 在您的计算机上启动 Microsoft Teams。 转到 Teams 顶部的个人资料图片,然后选择 设置状态消息

通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出
通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出

选择 安排不在办公室 选项。

通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出
通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出

在外出窗口中,打开 打开自动回复 。 启用自动回复后,键入您的外出消息。 您还可以向组织外部的所有外部发件人或您的联系人发送回复。

您还可以安排将外出消息发送给用户的开始日期和时间以及结束日期和时间。

通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出
通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出

声明:所有白马号原创内容,未经允许禁止任何网站及个人转载、采集等一切非法引用。本站已启用原创保护,有法律保护作用,否则白马号保留一切追究的权利。发布者:白马号,转转请注明出处:https://www.bmhysw.com/article/5326.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
白马号白马号

相关推荐

  • 新的 Xbox 游戏:即将在 2022 年及以后推出的 Xbox Series X|S 和 Xbox One 游戏

    很好的 Xbox One 和 Xbox Series X|S 版本将于 2022 年发布。 资料来源:Windows 中央 自 2020 年推出 Xbox Series X|S 以来,微软为观众提供了健康的优质游戏供应,将视频游戏行业提升到了新的高度。 这些视频游戏的范围从将 X 系列的硬件功能推向极限的 AAA 大片史诗或以像素艺术启发的视觉效果和发人深省…

    2022-03-03 投稿
    00
  • 0x00000000a蓝屏原因(分析原因及解决方案)

    电脑蓝屏是我们经常会遇到的问题,可以根据提示的蓝屏错误代码来解决问题,接下来给大家分享电脑开机出现蓝屏代码0x0000000a的解决步骤。   原因分析:   主要是由问题的驱动程序、有缺陷或不兼容的硬件与软件造成的,从技术角度讲表明在内核模式中存在以太高的进程内部请求级别(IRQL)访问其没有权限访问的内存地址。   解决方法:   1、ghost win…

    2022-04-30
    00
  • Win10安装net3.5不成功,错误0x800F0950怎么办?

    Win10安装net3.5不成功,错误0x800F0950怎么办? 问题原因 解决方案 总结 问题原因 在Win10系统中,有时候在安装某些应用程序或游戏时需要安装.NET Framework 3.5或更高版本,但是安装时会出现错误,错误代码为0x800F0950。这种情况通常是由于系统中缺少.NET Framework 3.5的依赖项或者系统文件损坏导致的…

    2023-07-31
    00
  • Win10专业版系统出现fltmgr.sys蓝屏错误代码要怎么解决

    Win10专业版系统出现fltmgr.sys蓝屏错误代码要怎么解决 错误代码出现的原因 解决方案 注意事项 错误代码出现的原因 fltmgr.sys是Windows操作系统中的一个系统文件,它的主要作用是管理文件系统过滤器的驱动程序。出现蓝屏错误代码通常是由于以下原因: 系统文件损坏或遭到破坏 硬件故障或驱动程序异常 恶意软件感染 系统设置不当 解决方案 以…

    2023-07-22
    00
  • 华硕主板开启amd虚拟化模式黑屏怎么办

    华硕主板开启AMD虚拟化模式黑屏怎么办 大纲 介绍AMD虚拟化模式 华硕主板开启AMD虚拟化模式的方法 黑屏问题分析 解决方案 预防措施 介绍AMD虚拟化模式 AMD虚拟化模式是AMD公司推出的硬件虚拟化技术,可以提供更好的虚拟机性能和安全性。它使得虚拟机可以直接访问物理硬件,而不是通过操作系统来访问。 华硕主板开启AMD虚拟化模式的方法 在华硕主板BIOS…

    2023-05-08
    00

联系我们

QQ:183718318

在线咨询: QQ交谈

邮件:183718318@qq.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信