在日常工作中,很多职场新人缺乏PPT基本操作技能,导致工作完成度不佳,影响了职位的升迁。那么,如何制作ppt?今天和大家一起来了解一下有关PPT制作的相关内容,希望可以让职场新人掌握职场必要技能,从PPT新手转变成高手。
PPT的介绍
PPT是PowerPoint的简称,PowerPoint是微软公司出品的一款软件,是专门用来制作幻灯片的软件,幻灯片中可以包含文字、图片、声音、视频,是真正的多媒体。
如何制作ppt模板
1,在桌面或者文件夹中,空白位置单击鼠标右键,选择“新建–Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”,并重命名为“百度经验演示”。
2,选中“百度经验演示”,单击鼠标右键“打开”,或者左键双击打开。
3,鼠标单击红色线框标注的位置,新建完成第一张幻灯片。
4,按照提示在幻灯片标题位置输入标题和副标题。
5,单击“新建幻灯片”工具按钮,需要多少张幻灯片就点多少次。
6,在菜单栏中“幻灯片放映”中,根据自己的需要选择放映的方式,或者按F5键,或者单击第二张图片红色线框标注的位置,都可以放映幻灯片。
制作ppt有哪些小技巧
1,黑屏/白屏你用过么
有时我们会利用PPT进行课件展示,为了在分组讨论时不分散学生的注意力,很多小伙伴会选择将屏幕(投影)关闭。其实类似情景,我们也可以借助键盘快捷键直接关屏,“B”是黑屏,“W”是白屏。
2,图形组合替代动画刷
对同类元素设置动画,通常的选择是“动画刷”。其实还有一个小技巧也能实现类似效果,这就是图形组合。具体操作是,首先建立好两组图形,“全选”→“Ctrl+G”将其组合,接下来对“组合体”统一设置动画,效果与单独设置基本没有区别。
3,等距分布图形元素
有时我们会对页面元素进行对齐排列,虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题,但却非理想的方法。一个小技巧是,全选所有元素,依次点击“对齐”、“分布”,稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了。
4,快速统一字体
PPT中的字体不满意?那好,咱们就换掉它。当然,不是让你手工一个个替换,而是借助“开始”标签→“替换”→“替换字体”批量替换。具体操作是,首先选择好要替换的字体(“替换”)与替换后的字体(“替换为”),然后点击“替换”按钮就可以了。
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