excel软件已经成为日常数据处理的重要帮手了。面对数据处理,我们经常会遇到对数据进行排序分类才能让数据传递更多的信息。接下来给打击介绍一下excel排序方法大全,希望对您的工作有帮助。
EXCEL表格用筛选里的排序功能
以学生成绩表为例。选中表格中姓名和成绩数据。点击右键选择排序,自定义排序。在主关键词一栏选择成绩,选择降序。最后点击确定即可。
1、全选排序
打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行,选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选,EXCEL表格排序功能设置全选数据,然后点菜单栏上的数据》排序;出现一个排序设置窗口;选择要排序的列,如”销售数量”以及排序的“次序”,再按确定。我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定
(缺点是在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)
按数值大小排序,应该是日常工作中最多见的一种操作了,要对哪一列的数值排序,可以先单击这一列中的任意单元格,在【数据】选项卡下点“升序”或“降序”按钮就好。
2、多列依次排序
要将销售表中同一个部门的数据排在一起,并且销售金额按从多到少排序,怎么办呢?其实很简单,只要先对次要列进行排序,然后对主要列排序就好了。
3、使用对话框排序
使用排序对话框,可以使操作更加直观,还可以删除或是添加排序的条件规则。
4、按颜色排序
除了数值、文本能排序,高版本的Excel还支持按字体颜色排序、按单元格颜色排序或者按条件格式的图标集排序。
5、按行排序
默认排序都是按照垂直方向的,如果你的表格结构比较特殊,还可以按行方向排序。
6、按笔划排序
话说这一天,公司又召开分红大会了,这时候要对分红的员工姓名按笔划排序。嗯嗯,这好像也难不住Excel。
7、按职务排序
公司召开分红大会,领导的排名可不能按照姓氏笔划,要按照职务从大到小来排序,怎么办呢?
在排序次序列表中选择自定义序列,然后依次输入职务名称,每输入一个按一下回车键,添加自定义序列后再排序就OK了。
8、让数据乱序显示
前面说的排序,都是让同一类数据集中到一起,如果反过来,想把数据顺序打乱,怎么办呢?
先在辅助列内输入以下公式,来得到一组随机数=RAND,然后对随机数这一列进行排序,就OK了。
9、借助排序制作工资条
制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?
其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。然后复制列标题,粘贴到数据区域后。
再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!
10、排序也有后悔药
在多次排序后,想把数据恢复到初始状态好像不是件容易的事儿,其实在表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。排序操作后,对序号列进行升序排序,就可以快速回到之前的状态啦。
排序方法一:
第一步:打开一个需要进行排序的excel表。
第二步:选中要进行排序的数据。
第三步:在菜单栏最右侧找到“排序和筛选”工具按钮。
第四步:根据自己的需要选择升序和降序,我们这里选择降序。(升序的方法也是一样)
第五步:弹出“排序提醒”对话框,单击“排序”按钮。
完成操作,数据以降序的形式排列。
排序方法二:
第一步:选中要进行排序的数据,在“排序和筛选”工具按钮中单击“自定义排序”。
第二步:在弹出的“排序提醒”对话框中单击“排序”按钮。
第三步:根据自己的需要选择排序字段和排序方式,操作完成后单击“确定”按钮。
excel软件作为我们日常办公常用的处理数据的软件,对于办公效率的提升具有重大意义。日常来说对于数据表述我们无法避免的就是对相关数据进行排序,如何利用excel进行排序呢,以上就是我们总结的关于excel排序方法大全,你可以按照需求选择自己最需要的即可。
声明:所有白马号原创内容,未经允许禁止任何网站及个人转载、采集等一切非法引用。本站已启用原创保护,有法律保护作用,否则白马号保留一切追究的权利。发布者:白马号,转转请注明出处:https://www.bmhysw.com/article/4410.html