有的时候呢,你可能会因为老板要求或者老师要求而需要将word转excel工作表。 这个时候大家应该都是会选择直接慢慢去复制每条信息,然后再去慢慢一条套粘贴到Excel工作表中,但其实这样的做法不仅仅是效率慢,还可能会出错,只有用工具才可以完美避开这些问题,并且还快。
word转excel需要用到什么工具
将word文本转为excel表格,可能很多小伙伴都没有听说过,因为我们工作中所接触的文件转化比较多的,基本都是PDF文件转word,excel等office文件,哪在意过啥word文本转excel表格呢。所以,第一次被上司要求将word文本转为excel表格,一脸懵是很正常的。但是当word文档中的数据较多,仅仅是复制粘贴就不太合适了。想要高效的转换就需要使用到各种各样的专业软件工具了。
工具:PDF转换器 、PDF在线网站
word转excel表格的方法及步骤
第一,word转excel(表格转换)
将光标移至Word表格任意单元格,选择整个Word表格,复制,将Word表格拷贝到剪贴板中。切换到Excel工作表,选择需要放置Word表格的起始单元格,单击开始——剪贴板,全部粘贴。
第二,Word转Excel(表格转换)
在EXCEL工作表中,光标定位到单元格,单击“插入”——“对象”——“由文件创建”,选择需要转换的Word表格。
word转excel之前,需要事先设置一下,比如表格边框线,还有合并单元格的处理,这些得结合实际需求,如果需要在Excel运算,合并单元格会对运算加大运算难度。
第三,Word转excel(文本复制)
如果Word纯文字,不需要格式,可以这样操作:将word全选,复制,excel里,编辑——选择性粘贴——文本。
如何将PDF转换的word转excel进行查看
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