如何撤回 Outlook 邮件?撤回邮件操作指南

如何撤回 Outlook 邮件?撤回邮件操作指南

步骤一:打开 Outlook 并选择“已发送项目”

要撤回一封邮件,首先需要打开 Outlook 并进入“已发送项目”文件夹。

  • 在 Outlook 主界面左侧的“文件夹”列表中,选择“已发送项目”。
  • 在“已发送项目”列表中,找到要撤回的邮件。

步骤二:选择要撤回的邮件

在“已发送项目”文件夹中找到要撤回的邮件后,需要选择该邮件并打开它的详细信息。

  • 双击要撤回的邮件,或者右键单击该邮件并选择“打开”。
  • 在邮件详细信息页面中,选择“邮件”选项卡。

步骤三:撤回邮件

在邮件详细信息页面中,选择“操作”选项卡,然后选择“撤回此邮件”。

  • 如果要撤回邮件并替换为新邮件,请选择“撤回此邮件,然后用新邮件替换”。
  • 如果要撤回邮件并仅发送新通知,请选择“撤回此邮件并发送新通知”。
  • 请注意,撤回邮件只适用于已发送给 Outlook 用户的邮件。如果收件人使用其他邮件客户端,或者已经打开了邮件,撤回操作将无效。

步骤四:确认邮件已被撤回

撤回邮件后,需要确认该邮件已被成功撤回。

  • 在“已发送项目”文件夹中,找到已撤回的邮件。
  • 双击该邮件并打开详细信息页面。
  • 在邮件详细信息页面中,选择“邮件”选项卡,然后查看“状态”部分。
  • 如果邮件已成功撤回,状态将显示为“已撤回”。如果邮件无法撤回,状态将显示为“无法撤回”。

总结:通过以上步骤,您可以轻松地撤回 Outlook 邮件。请注意,撤回邮件只适用于已发送给 Outlook 用户的邮件,并且在某些情况下可能无法撤回。因此,在发送重要邮件之前,请仔细检查邮件内容和收件人列表。

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