电脑操作快捷键大全（实用的办公软件小技巧有哪些）

对于在办公室上班的人来说，整理资料、录入信息及信息处理等等都需要用到电脑，因此，学会灵活使用快捷键才能有效提高我们日常办公的效率。下面，小编为大家整理了一份常用的电脑快捷键使用方式及办公软件使用技巧，建议大家可以学习一下，希望能够学习后熟练使用。

键盘使用小技巧

功能键F1-F12的使用

• F1：弹出帮助窗口
• F2：重命名所选项目
• F3：在文件资源管理器中搜索文件
• F4：显示地址栏列表
• F5：快速查询输入过的网址
• F6：浏览器地址栏定位
• F7：在“命令提示符”调用历史指令
• F8：启动高级菜单
• F9：无特别用处
• F10：搭配Shift键相当于按下鼠标的右键
• F11：浏览器进入或退出全屏
• F12：调出开发人员工具

Ctrl组合键的使用

• Ctrl+A：弹出帮助窗口
• Ctrl+B：隐藏浏览器收藏夹、文档文字加粗
• Ctrl+C：复制
• Ctrl+D：添加收藏（浏览器）
• Ctrl+E：快速查询输入过的网址
• Ctrl+F：查找浏览器历史浏览记录
• Ctrl+G：定位
• Ctrl+N：打开浏览器新窗口
• Ctrl+O：打开文件
• Ctrl+P：打印
• Ctrl+R：刷新
• Ctrl+S：保存
• Ctrl+V：粘贴
• Ctrl+W：关闭当前窗口
• Ctrl+X：剪切
• Ctrll+Shift +Tab：在选项卡之间向后移动
• Ctrl+Tab：在选项卡之间向前移动
• Ctrl+Esc：显示开始菜单
• Ctrl+Shift：输入法切换
• Ctr+F4：关闭活动应用

Window组合键的使用

• Windows：弹出电脑菜单窗口
• Windows+L：切换系统用户
• Windows+D：显示桌面
• Windows+M：最小化所有窗口
• Windows+E：打开文件资源管理器
• Windows+R：打开运行程序窗口
• Windows+F：查找文件
• Windows+U：打开电脑辅助

Alt组合键的使用

• Alt+ F4：关闭当前程序或者计算机
• Alt+Tab：在打开的项目/窗口之间切换
• Alt+空格键：为当前窗口打开控制菜单
• Alt+空格+N：最小化当前窗口
• Alt+空格+R：恢复最大化窗口
• Alt+空格+X：最大化当前窗口
• Alt+空格+M：移动窗口
• Alt+空格+S：改变窗口大小
• Alt+D：选中地址栏或文件夹路径
• Alt+Ctrl+Del：终止某一进程

鼠标使用小技巧

电脑鼠标手势怎么设置

MAIGOO小编以360浏览器为例，在设置中点击选项里的鼠标手势，可启用鼠标手势和鼠标手势提示，并了解和设置各种鼠标手势动作对应的功能。在各大浏览器中，都有关于右键快捷手势的介绍。

鼠标滚轮使用小技巧

快速切换文件夹视图在Win7中，只要按住ctrl键，再滚动鼠标滚轮就可以切换文件夹视图了。

放大或缩小网页比例通过按住Ctrl键，然后滚动鼠标滚轮就可以调节网页大小比例或者电脑桌面图标的大小。

鼠标自动滚屏在网页或文档中，按下鼠标滚轮，若鼠标箭头变成一个上下左右四个箭头一起的图标，只需移动鼠标即可实现上下翻页或者左右。

如何快速选择文本

一个单词双击该单词。

一行文本将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。

一个段落将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。

办公软件使用技巧

Word文档

Word文档快捷键

• Ctrl+N：新建Word文档
• Ctrl+]：放大字体
• Ctrl+[：缩小字体
• Ctrl+1：设置一倍行距
• Ctrl+2：设置二倍行距
• Ctrl+5：设置1.5倍行距
• Ctrl+R：右对齐
• Ctrl+L：左对齐

Word文档使用技巧

文档加密点击文档左上角的“文件”，在文件中点击文件加密后，输入密码点击确定即可。

文档隐藏选中word文件，右键选择“属性”，勾选“隐藏”复选框，单击“确定”即可。

文字转换成表格点击插入→表格→文字转表格→段落标记，用分隔符号将内容隔开即可。

Word转PDF打开文件，点击菜单中的文件，然后点击输出为PDF，点击确定即可。

Excel表格

Excel表格快捷键

• Ctrl+P：打开打印设置界面
• Ctrl+Shfit+5：设置为百分比样式
• Alt+=：快速求和
• Ctrl+T：将数据区域创建为表格
• Ctrl+；：插入当前日期
• Ctrl+9：隐藏选定的行
• Ctrl+Shift+；：插入当前时间
• Ctrl+0：隐藏选定的列

Excel表格使用技巧

冻结首行单元格全选首行单元格→视图→冻结窗口→冻结首行即可。

隐藏单元格中的内容选中数据区域，按CTRL+1设置单元格格式，然后将数字格式调整成自定义，格式类型输入;;;即可。

快速筛选多个项目在空白的数据库，输入要筛选的字段名字+条件，然后在数据里面选择高级筛选，将辅助项做为条件区域，进行筛选即可。

PPT制作

PPT快捷键使用

• Shift+F5：从当前幻灯片开始放映
• 数字+回车键：返回到该数字幻灯片
• F5：完整地进行幻灯片放映
• Alt+N：幻灯片布局
• 空格键或单击鼠标：切换到下一张幻灯片或者播放下一个动画
• Alt+S：幻灯片设计
• Esc：退出幻灯片放映
• Alt+F5：还原PPT程序窗口大小

PPT制作常用技巧

去除PPT的默认版式选中幻灯片，点击开始→版式→空白，就可以轻松去除。

一键排版选中所有图片，点击格式中的图片样式，即可完成一键排版。

文本转图形选择文本，右键点击转换为SmartArt，选择需要展示的图形即可。

图片裁剪插入图片后，依次点击插入形状→选中形状和图片→格式→合并形状→相交即可。

PDF使用技巧

PDF转Word选中要转换的PDF，点击打开，打开文件后，选择PDF转Word，点击开始转换，等待数秒即可。

PDF转Excel先打开电脑里的wps软件，然后点击PDF转Office，再选择PDF转Excel，接着点击开始转换，最后点击打开文件即可。

PDF转CAD打开CAD2017以上的版本，在插入中有个PDF输入，在参数设置面板里选择创建对象图层，稍等片刻加载转换完成后即可。

PDF转PPT打开要转换的PDF文件，然后左上方“文件”的“另存为”，将保存类型选择其中的“PowerPoint演示文稿”，保存即可。

PDF转JPGMaiGoo网编提醒打开PDF文件，点击“文件”，点击“另存为”，在弹出的对话框中选择保存格式为jpg格式，然后保存即可。

PS使用技巧

PS快捷键使用

• CTRL+U：整色相、饱和度
• CTRL+SHIFT+I：反选选择
• CTRL+SHIFT+L：自动调整色阶
• Ctrl+~：全图调整
• CTRL+SHIFT+ALT+L：自动调整对比度
• Ctrl+Shift+U：去色
• CTRL+Y：校验颜色
• Ctrl+I：反相

PS制作常用技巧

调整默认背景色选择油漆桶工具，按住Shift点击背景，就可以将其替换成前景色了。

让图片覆盖在文字上将图片图层置于文字图层的正上方，按住Alt键，单击两个图层之间的线。

转换背景双击背景图层，只需要单击“确定”就可以解除锁定状态，然后你就可以编辑它了。

编辑多个文本图层按住Cmd/Ctrl 选中多个文本图层，然后在字符设置面板中即可一次搞定多个图层的设置。

CorelDRAW使用技巧

CorelDRAW快捷键

• Ctrl+Q：将选择的对象转换成曲线
• ALT+Backspase：显示当前选项或工具的属性
• Shift+F2：放大选定物件
• Shift+F4：放大到页面
• Ctrl+9：打开轮廓图工具卷帘
• Ctlr+F5：打开图形和文本样式泊坞窗口
• Ctrl+L：组合/合并
• Ctrl+K：拆分打散

CorelDRAW常用技巧

绘制正方形/圆形maigoo编辑提醒选择矩形/椭圆工具，按住ctrl键，拖动左键绘制，绘制完毕，注意先松开ctrl，再放开左键。

填充矢量图形或文字拖动色盘上的色块到矢量图形上，当显示为实心小色块时，是对其进行标准填充，显示为空心色块时，是设置其轮廓线颜色。

AutoCAD使用技巧

AutoCAD快捷键

• ALT+MUP：提取轮廓
• Ctrl+B：栅格捕捉模式控制
• ALT+TK：快速选择
• Ctrl+G：栅格显示模式控制
• ALT+NL：线性标注
• Ctrl+R：旋转视图模式
• Alt+X：透明显示所选物体
• Shift+Ctrl+2：全部视图显示所有物体

AutoCAD常用技巧

出图模板一般每个项目都有封面、目录、设计说明、总图、详图、通用等。比如总图包含索引、标高、铺装、尺寸、坐标、网格等。设置好不同尺寸的空白图纸。遇到新项目，直接更新参照总图，可减少布图、图层关闭等重复的工作。

拷贝技巧遇到图纸内容无法复制，打开一张新图→插入→DWG参照→加载需要复制的文件→er外部参照管理器→右击参照文件→绑定，简单来说就是使用参照绑定的方式复制图纸，绑定成功后，图纸可恢复正常。

查找替换图纸少不了文字类的标注，但是cad和天正的字体是不能被互相查找出来的，所以，查找替换cad字体需要用到find快捷键，而天正的字体则使用czth（查找替换）即可。