大家好,欢迎回到办公半点功夫。现如今,办公人无时无刻不处于“在线”状态,上班时间电脑端编辑文字、处理数据,下班后手机端文件、表格、数据同样接踵而至。没有一个好的统合协调能力,没有一个合理处理事情的规划,想要工作生活两不误估计是很难的。
别的不说,起草一份文件,转发一个通知,整理一份报告,都需要费力费脑,聪明的办公人总会想到合理借力,在别人的基础上加以整理和修改,汇总形成自己的东西。不得不说,这也是很多成功人士的捷径妙招。但是,每每在这个时候,我们总会遇到一些障碍,网上好用的资料不能复制,不能下载,别人分享过来的文稿是pdf或是图片形式,不能直接进行编辑处理。
该怎么办?作为一名“过来人”,我只向你推荐两种方法,别小看,你够用了!!!
一、电脑端
在电脑端操作,应该是大多数办公人的选择。不仅是电脑硬件有保证,屏幕够大操作方便,更重要的是键盘输入更方便,网上搜索更灵活。那PC端不能复制的文字、图片该如何处理呢?
首先,打开或保存需要获取的文字图片或文件。如果是本地已经保存的文稿,直接打开即可,如果是网络无法复制的,直接停留在需要获取的文字界面。
接着,打开电脑常备软件QQ,这个相比绝大多数人电脑中还保留着,虽然,伴随着微信等即时通讯软件的诞生,大大冲击了这些传统软件,但是它独有、稳定的功能依然备受更多办公人的青睐。打开任意一个好友聊天界面,选择截图工具,或者直接点击快捷键Ctrl+Alt+字母a,调用截图工具。
第三、根据需要截取内容,这时,会弹出工具栏,选择如下图工具栏中的“文”工具,即可快速完成文字识别。然后根据需要进行复制文字或保存文字。
二、手机端
下班了,走在路途中,或是在外,如果遇到工作来临,又该怎么快速处理呢?不用怕,同样有好用的工具。
首先,打开常用软件微信,在搜索框中搜索打开“识图某某”小程序。
接着,在弹出的界面,根据提示进行文字拍照。
第三,识别保存。识别结束后,可以根据最终的结果进行小范围修正。或直接保存文档即可。
说是方便、快捷、又实用。你说呢?你还有更好的方法吗?
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